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發(fā)票可以跨年度報(bào)銷(xiāo)嗎?正確入賬方式詳解

跨年發(fā)票是每個(gè)會(huì)計(jì)人在年底不得不面對(duì)的一道難題,遇到跨年發(fā)票怎么辦?跨年發(fā)票能不能入賬?來(lái)一起看看吧。

跨年發(fā)票入賬方式

跨年發(fā)票一般分為以下幾種情況

1、由于發(fā)票被遺忘而沒(méi)有及時(shí)入賬;

2、上年度發(fā)生的成本、費(fèi)用,由于報(bào)銷(xiāo)人員沒(méi)有及時(shí)報(bào)銷(xiāo),會(huì)計(jì)跨年才取得發(fā)票;

3、對(duì)方上年已經(jīng)開(kāi)具了發(fā)票,由于款項(xiàng)沒(méi)有全額收到而次年才給了發(fā)票。

跨年發(fā)票能不能報(bào)銷(xiāo)?

發(fā)票跨年度報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題是每個(gè)企業(yè)都會(huì)存在的,因此跨年發(fā)票是可以報(bào)銷(xiāo)的,但發(fā)票入賬是有嚴(yán)格規(guī)定的,來(lái)看看相關(guān)政策:

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題規(guī)定的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年34號(hào))第六條規(guī)定:企業(yè)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào))第六條規(guī)定:根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征管法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅法規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專(zhuān)項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至發(fā)生年度計(jì)算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。

根據(jù)規(guī)定,跨年發(fā)票是可以報(bào)銷(xiāo)的,在發(fā)票認(rèn)證期內(nèi)也可認(rèn)證,稅務(wù)上可在所得稅前扣除,除非是時(shí)間太過(guò)久遠(yuǎn)(超過(guò)5年)的發(fā)票。

那么具體要如何操作呢?小編舉例以下兩種常見(jiàn)情況:

1、已經(jīng)2020年了,員工拿2019年的發(fā)票報(bào)賬

如果已知2020年會(huì)收到2019年的發(fā)票,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)提前通知公司員工,讓員工在2019年結(jié)束前及時(shí)找財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),不得拖延!

如果出現(xiàn)實(shí)在無(wú)法按時(shí)報(bào)銷(xiāo),例如有員工12月底出差1月才回來(lái),可以先讓員工取得發(fā)票時(shí)拍照發(fā)過(guò)來(lái),先根據(jù)發(fā)票金額入賬,發(fā)票回來(lái)報(bào)銷(xiāo)再放進(jìn)憑證里。如果是業(yè)務(wù)發(fā)票后到,可以跟對(duì)方溝通大致金額先暫估入賬,后進(jìn)行調(diào)整。

然后會(huì)計(jì)根據(jù)預(yù)估的金額確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用和相關(guān)負(fù)債。待報(bào)銷(xiāo)人員在2020年報(bào)賬時(shí)再?zèng)_減相關(guān)負(fù)債和調(diào)整相關(guān)費(fèi)用金額。如果報(bào)賬金額較小,可以直接計(jì)作2020年的費(fèi)用,如果金額較大,就要通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行核算。

2、屬于2019年的業(yè)務(wù),但是收到對(duì)方開(kāi)出的發(fā)票卻是2010年的

對(duì)于此類(lèi)發(fā)票,根據(jù)文件規(guī)定可做出以下處理:

將相關(guān)款項(xiàng)在2019年發(fā)生時(shí)直接計(jì)入相關(guān)費(fèi)用,如果在次年即2020年5月31日前收到發(fā)票,可直接在2019年企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)予以扣除。

若在2020年5月31前仍未收到發(fā)票,如果按照國(guó)家稅務(wù)總局28號(hào)公告也沒(méi)法在規(guī)定時(shí)間補(bǔ)換的話,只能進(jìn)行納稅調(diào)整然后等收到發(fā)票時(shí)再補(bǔ)追。

跨年發(fā)票的會(huì)計(jì)處理

1、跨年取得的發(fā)票未在當(dāng)年確認(rèn)費(fèi)用(在做上年匯算清繳的時(shí)候做納稅調(diào)減):

借:以前年度損益調(diào)整

貸:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款)

2、跨年取得的發(fā)票,費(fèi)用已經(jīng)在上年做了預(yù)提.

(1)預(yù)提分錄:

借:成本費(fèi)用類(lèi)科目

貸:其他應(yīng)付款

(2)跨年匯算清繳取得發(fā)票入賬:沖銷(xiāo)預(yù)提費(fèi)用的科目,然后正常做進(jìn)費(fèi)用即可,這樣匯算清繳是不用做處理的。

(3)如果在匯算清繳之后取得發(fā)票,需要做納稅調(diào)增,待發(fā)票取得時(shí)做沖銷(xiāo)預(yù)提費(fèi)用的分錄。

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